第一章 结构化面试技巧
第一节 结构化面试最新特点及趋势预测
在我国公务员招录考试中,分为笔试和面试两个测试环节,分别承担不同的测试职能,面试成绩一般占总成绩的40%~60%。从近几年的考情实际来看,结构化面试是中央国家机关以及全国地方公务员考试普遍采取的面试方法。下面主要以国家公务员面试为例来谈一下结构化面试的最新特点并预测其发展趋势。
一、国考结构化面试总体分析
(一)面试试题比重分析
我们搜集整理了2008—2010年国家公务员面试真题,下面是试题比重分析表,供大家参考。
(二)各类题型比例变化趋势
从上表我们可以看出国家公务员结构化面试题型的一些变化趋势:
1.求职动机与拟任职位匹配类试题小幅缩水
求职动机与拟任职位匹配性题目在2009年占13%,2010年占8%,并且这一类题目主要集中在商务部、银监会等在京单位,这说明单纯的自我介绍型题目呈萎缩趋势。
2.人际关系类试题明显减少
人际关系类题目也由2009年的18%降低到2010年的13%,说明人际关系类题目也有弱化的趋势。同时,人际关系类题目中涉及元素增多、线索交织,进而增加作答难度。
3.情景处理与应变类题较前年稳步增长
情景处理与应变的题目比重变化不大,由2009年的15%增加到2010年的16%。
4.计划组织协调类试题大幅增长
计划组织协调类题上升了5个百分点,由18%上升到23%。这说明现在公务员招录越来越注重考生的实际工作能力。
5.综合分析类试题显著增长
综合分析类试题比重也有进一步上升的趋势,由2009年的36%上升到2010年的40%,从全国各省面试的情况来看,综合分析类题目的比例也很高。
在2010年国考面试的综合分析题目中,涉及到民生问题的有16道、经济类问题的有7道、执政能力类的有18道。以上几类内容都是考查的热点,考生应注意把握。
6.发散想象类试题如雨后春笋
串词编故事等较为新颖的题目主要还是考查考生的应变能力、发散想象力,一般可归入应变类试题,由于其具有一定的特殊性,这里单独做一下说明。发散联想类的题目,由2009年的2道,上升到2010年的5道。这说明公务员考试命题机构在考查考生素质方面也在不断求新求变,力图跳出传统题型的窠臼,用更加新颖的题目考查考生真正的能力和素质。
综上所述,国考结构化面试呈现“两弱四增”趋势,考生要关注考试比重增大的题型,特别要关注新题型。唯有备而无患,方能决胜面试。
(三)命题思路的变革
当前的公务员面试题目在命题思路上正在进行变革,呈现出以下新的特点:
1.考查的核心由“题目本身”转向“人本身”
在过去的公务员面试中,考官更多是通过考生对给定题目的作答要点来进行评判,依据“命题思路”和“评分标准”来测查考生,实际上是依赖“题目”来对“人”进行评判。目前面试的考查由“题目”考查回归到对“人”本身的测查。例如:
有人说:“要有冬天的心境,才能看到被冰雪包裹着的松树的枝桠。”结合你的经历谈谈对这句话的看法。(2010年3月2日上午国家公务员面试真题)
解读
这道题目本身的答案要点并不重要,重要的是考官要通过题目来考查考生的人生经历、感悟和心理状态是否符合公务员工作的要求。
2.能力的考查由“直白简单”转向“隐性化、多点化”
目前题目对能力的考查由“直白简单”转向“隐性化、多点化”。
题目不再是远离生活的抽象题目,而是贴近生活的具体题目,能力考查由“直白”转向“隐性”,由“一点”转向“多点”。例如:
工作中,有些事情是时间紧急但不是很重要,有些事情非常重要但不是非常紧急。你处理这些事情会怎么做?(2010年6月6日山东公务员面试真题)
解读
这道题目是紧贴工作实际的经典范例,如果考生在过去的学习、生活或工作中从未考虑到这些问题,答题不能联系实际,要想获得考官垂青就很难。
3.题型设置由“泾渭分明”转向“模糊交叉”
以往的结构化面试,各类题型的区分度较为明显,一类题型测评一个要素的居多。但从近几年国考面试真题来看,各类题型之间的界限越来越模糊,通常一道题可以测查多个要素。如看似属于情景应变类的题目,却在处理的过程中要求协调好各方复杂的人际关系,并要有较好的计划组织协调性,可谓“一题多面”。题型类别由“泾渭分明”逐渐“模糊交叉”。例如:
你是信访局的工作人员,正在接待一上访人员且此人情绪激动,此时领导又来找你谈话,你如何处理?(2010年6月9日咸阳面试真题)
解读
本题考查了考生的应变和人际关系处理能力,是情景处理应变与人际关系题的融合,考生既要处理好“情绪激动”的上访人员的问题,又要照顾到领导的情绪,工作为重,灵活应变。这些变化给考生的信号就是:国家公务员面试命题越来越科学、复杂,考生需要全面提高自己的综合素质,方能应对自如。
二、2011年国考结构化面试趋势预测
通过对2010年国考面试的分析,相信考生对国家公务员面试的规律有了初步的认识和整体的把握。在此基础上,我们对2011年国考面试趋势进行预测,目的是让考生做到心中有数、有的放矢,提高面试备考的针对性和有效性。
(一)题量将保持稳定性和延续性
从近几年的面试试题样本来看,每套题的题量基本固定在4道,这说明这一题量是适中的。2011年,国家公务员面试大体上会延续这一规律,一套题本的题目数量为4道题。
(二)考查思路的调整将延续以下几个趋势
从前面的分析中我们可以看出,国考面试的题型比较齐全且富有变化,其考查思路在逐渐调整。具体来讲主要有以下趋势:
一是考查核心由题目转向对“人”及人的“德行”的考查,以有效识别考生在技巧装饰之下的真实思想。
二是能力考查越来越隐性化、柔性化,题目和实际结合更加紧密,会要求考生结合自己的实际来谈,或者设定角色、模拟的场景来具体谈问题,考题灵活多变。
三是部分题型设置模糊化,一道试题考查多个测评要素。在整体考查几大能力不变的前提下,题目间的题型类别将逐渐模糊。比如,会把人际关系和突发事件放在同一个主题背景下考查,增加题目人物、事件的复杂性;综合分析题将是一个有效的载体,通过对人物、事件的分析可以充分考查一个人的人际能力、协调能力,分析问题是解决问题的先导。
(三)各类题型的演化方向
1.综合分析题
综合分析仍将是重中之重。医改、房改、世博、富士康现象、汇率升值、紫金矿业、抢险救灾……2010年又是一个热点云集的年份,每一个热点都代表了一个范畴、一种态度。考生的知识面和世界观,会决定他在2011年面试场上的表现。
2.情景处理与应变题
考查情景处理与应变的题目,倾向于选项开放,让考生在做决定的过程中体现素质与能力。要求考生不但要会处理,还要处理得当。
3.人际交往意识与技巧题
简单的、单刀直入地提出人际关系的问题已经渐渐淡出命题人的视野,以后的人际关系题目,会是杂糅在组织活动的过程中,或提供一个需要应变能力的情境,需要考生更精准地把握情境,无法单纯靠背诵一些老生常谈的套话应付过关。
4.计划组织协调题
对计划组织协调能力的考查,题目还将趋细、趋难。“你是办公室工作人员,领导要到某外国考查,但是该国政治动乱、路途遥远、经济落后,你做个方案,怎么做?”就像这样用复杂的情境考查考生对题目本身的理解,不会单纯问:“你是办公室工作人员,领导要到某外国考查,你做个方案,怎么做?”这就要求考生在对基本的题型烂熟于胸的同时,能够结合实际情况积极思考和应变,才能在限定的思考时间内,把握题目的主旨,围绕题目的关键做答。
5.求职动机与拟任职位匹配性题
求职动机与拟任职位匹配性题,除商务部、银监会等机构还有时考查自我介绍这种常规题目外,其他部门更多地转向对既往经历的考查。比如问你做过什么成功的、失败的、留给你印象深刻的事情。
这要求考生注意考前自身梳理,从不同维度反思自己的人生经历与体验,全面地认识自己。要从家庭生活,学校教育,工作经历与社会实践过程中,从挫折、成功,从择业、就业、创业乃至友谊、爱情中提炼人生体悟。只有这样,考生才能真正发现自己的优势和兴趣所在,找对自己的人生方向。
第二节 结构化面试概述
一、结构化面试含义
结构化面试也称为标准化面试,是由多名考官按照预先设计的一套内含各种测评要素的试题向考生提问,一道题可能含有一个或多个测评要素,根据考生的回答,给出考生在各个测评要素上的得分,各个测评要素得分的总和就是考生结构化面试的最后成绩。结构化面试是目前公务员录用面试的基本方法。
二、结构化面试命题
(一)面试命题概况
中央国家机关公务员面试一般由人力资源部人事考试中心命制题目,省级是由省级人事厅公务员管理处命题,各个地区参照省级的命题情况,分别命题。与省级机关同一天面试的地区,题目基本上和省级试题一样,有的地区进行部分改动。
(二)面试题本构成
一套标准的结构化面试题本一般包括标题、注意事项、分值、时限、导入语、面试题、测评要点、评分参考标准、结束语、评分表、计分平衡表等项目。有些部门和省份会采用给考生发放题本的形式,而有些部门和地区采用的是考官读题的形式。后者实际上增加了考试的难度,要求考生迅速、准确、全面地提炼有效信息。
三、结构化面试流程
(一)确定面试对象
公务员面试是在笔试之后进行,笔试合格者才能进入面试。一般来说是由人事考试机构按照录取1∶3的比例(国家部委机关按照1∶5的比例),参照调剂因素,资格复核淘汰因素,体检、政审淘汰因素等,确定一个基本的笔试合格分数线。但有些地区并不是按照固定比例招录,如广东省则是对面试人数按照报考职位拟录用人数进行分段计算。
按照规定,进入面试的考生名单和成绩排名情况会在网上公示5天,接受社会各界的监督。在公示期间如有考生被检举违纪,经查实后该考生将被取消面试资格,由后续考生顺序递补。
(二)面试报到抽签
一般需要提前10-30分钟到达指定地点报到,考试工作人员核对考生身份证件和面试通知书等相关证件。然后考生抽签确定分组和进场顺序。中央国家机关公务员考试部分部委采取事先将考生分组并安排好顺序和考场号的形式。
(三)候考
考生抽签完毕后进入候考区,考试结束前不能随便离开,有考场工作人员监督,上卫生间需工作人员陪同。若排在下午面试,午饭由工作人员送进候考室。
(四)进入考场答题
考生按照顺序随同引导员入场,如果门是关着的,考生需要敲门并获得考官允许后方可进入。如果考场门是敞开的,考生也得敲门示意。
考生进入后,直接走到考生席,站定并向各位考官问好,此时,考生一般需要报自己的考试顺序号,得到“请座”指令后,考生可以落座,等待考官宣布引导语,考试开始。特别要注意的是,考生不能自报姓名,否则会被当场取消面试资格。
题目一般分题本和读题两种形式。国家公务员考试时间一般是20分钟,4—5道题;地方公务员考试时间一般是15分钟,3—4道题。
(五)公布成绩
考生完成答题后,主考官宣布考生退场,到候分室等候分数,考生得到分数通知后即可离开考场;也有地区是待正在面试的考生答题完毕后由工作人员将前一个考生带进考场,对考生当场公布分数。另外,中央国家机关公务员部分单位的面试分数一般不当场公布。
(六)面试结束
考生得到分数后被要求尽快离开候分室,不得逗留和随意走动。考生回家等待,网站将公布入围和体检名单。
四、结构化面试评分
现在多数地区都采用复合式评分法,即整套试题的总分为一百分,根据权重将分值分配到每个测评要素中,权重根据测评要素在某个岗位所占的相对重要性事先设计好。每道题满分10分,采用等级制的评分方式,即设“好、中、差”(或“优、良、差”)三等,每一等级下设几条具体的参考标准,考官根据参考标准在一个幅度内打分,如好8-10分,中4-7分,差0-3分。总分采取“体操计分法”,将每名考官的评分加权后,去掉一个最高分和一个最低分,计算出保留分的平均分,即为该考生的面试成绩(若按要素得分计算,则各要素得分的平均分之和,为该考生的面试成绩)。
五、结构化面试的测评要素
公务员面试是基于“胜任力”和“胜任力特征”等相关理论来全方位地考查考生的各项能力的,而这种考查是通过各种测评要素来实现的。
在公务员面试过程中,录用主管机关确定测评要素是以公务员所需的基本能力为依据的。先是根据拟任职位的工作性质、职责任务、难易程度、责任大小和对人员的要求确定要素项目;然后,根据不同测评要素的可测程度及与拟任职位要求的关联程度,确定其分数权重。
一般来说公务员面试的测评要素分为通用测评要素和部门自设要素。通用要素是必考内容,所占比重超过60%,它们就是我们熟知的《国家公务员录用面试暂行办法》中规定的九大要素,即综合分析能力、言语表达能力、应变能力、计划组织协调能力、人际交往的意识与技巧、自我情绪控制、求职动机与拟任职位的匹配性、举止仪表以及专业能力。在通用测评要素和部门自设要素比例分配上,有的部门全部采用通用测评要素对考生进行面试;有的部门采用通用测评要素和部门自设要素相结合来对考生进行面试。
六、结构化面试的题型
目前市场上的公务员面试图书对试题的分类方式大多不够科学,容易使考生感到混乱。而对试题的分类是十分重要的,这关系到考生如何从整体上把握公务员面试的基本题型,然后对试题进行具体的分析和应对。因此,这里我们很有必要对试题的分类做一个简要的说明。
在前面提到的九大测评要素中,实际上是可以分为两类的:一类是通过评估考生回答具体题目的内容来体现的。这一类主要有“综合分析能力”、“应变能力”、“求职动机与拟任职位的匹配性”、“人际交往的意识与技巧”、“计划组织协调能力”和“专业能力”六个测评要素;还有一类是通过考生在答题时的外在表现来进行测评的。这一类主要有“言语表达能力”、“举止仪表”和“自我情绪控制”,这些要素的测评是贯穿于面试过程中的,是通过整个答题的过程来体现的。
基于以上分析,我们根据测评要素和历年的实际考试情况将试题分成了五大类型:
一是综合分析题,例如:
北京大学新近实行“校长实名推荐制”,被选中的都是重点高中,请问你对此有什么看法?(2010年3月2日上午国家公务员面试真题)
二是人际关系意识与技巧题,例如:
与固执、脾气不好的人相处不容易,谈一谈你平时与这种人相处的事例,并说明你是怎么处理的。追问:从中你认识到什么?(2010年3月4日上午国家公务员面试真题)
三是计划组织协调题,例如:
某市城管执法部门实行“公众接待日”制度,有上级领导要来参加,你单位领导让你来组织,你怎么做?(2010年3月5日上午国家公务员面试真题)
四是情景处理与应变题,例如:
你是老师,带一班小学生去外地玩,突然有几个人发烧,有可能是甲型H1N1,你怎么处理?(2010年3月5日下午国家公务员面试真题)
五是求职动机与拟任职位的匹配性题,例如:
社会上出现公务员报考热,有人说考公务员是贪图享受,有人说是为实现梦想,你怎么看?(2010年3月4日上午国家公务员面试真题)
这里需要说明的是,随着国家公务员招录考试水平的不断提升,目前很多情况下一道题目会测评不止一个要素,这也是命题的一个趋势,但为方便考生学习,我们只依据题目测评要素的主要方面和其倾向性来进行归类,在遇到具体题目的时候,我们会做具体的分析。
第三节 综合分析题高分技巧
一、综合分析题概述及常见问题
(一)综合分析题概述
所谓综合分析就是从整体上把握事物,把事物视为多层次、多方面、多阶段相互联系的统一体,对各部分和各要素进行周密的分析,把有内在联系的要素归结起来,从整体上真正认识客观事物。
公务员结构化面试中,通过对考生综合分析能力的考查,判断考生思维是否敏锐、严密,能否系统、全面、准确地分析事物,能否透过现象看本质,在纷繁复杂的事物中找出问题的症结,较好地完成工作。正因为如此,在公务员结构化面试中,对综合分析问题能力的测试不单单停留在分析问题寻找原因上,往往还伴随着对解决问题能力的考查,内容可以说是一篇小型的申论。
(二)常见问题
1.事实不清:对热点事实不了解
考生对于热点事实不清主要体现在:不知事件的五个“W”(what、who、when、where、why)、不熟悉相关政策、不清楚相关背景。例如2010年3月2日中央部委面试时考查过的“中学校长实名推荐制”,如果不了解这一政策,则无法作答。
2.方法不明:对分析方法掌握不科学
在面试考场中,不少考生在明晰热点事实的情况下,常常因为分析方法不当而表现不佳。考生常常因为孤立、局部、静止、片面地看问题导致答题有失偏颇,得分不高。例如,2010年3月2日中央部委面试题中的“古有孟母择邻而居,今有孟母为子择校而居,谈你的看法。”许多考生只会谈到择校问题,而忽视背后的辩证分析。
3.观点不当:观点偏激
在面试考场中,考生因为社会阅历不足,在观点上常常会栽大跟头。主要体现在:一,观点偏激,有点愤青的感觉,这主要发生在对于社会丑恶现象的批判上;二,观点剑走偏锋、与主流观点存在重大偏差,这主要发生在存在争议的热点试题中;三,观点错误,不能有效反映试题本身的主旨,这主要是对热点本身的错误理解、反方向理解导致的,常常出现在一些难度较大、存在不少陷阱的试题中。
4.素材不足:无话可说
素材就是答题的血肉,没有血肉做支撑的答案是难有亮点的。考生往往苦恼于无话可说,没有名言警句铺垫,没有鲜明事例论证,没有规范语言支撑,甚至无法寻找合适的语言组织答案。这些都是考生缺乏素材的表现。特别是在作答观点理解类、漫画类试题时,素材显得更为重要。
5.内功不深:缺乏理论基础
对于大学毕业生来说,内功不够深厚是一个普遍的问题。内功不深造成问题看得不透、谈得不深,始终做表面文章。考查考生内功的综合分析题主要集中在社会热点类、观点理解类、政策理解类试题中。
二、两大思维助解综合分析题
(一)辩证思维
从综合分析题目考查的重点和意图来看,主要是看考生能否全面地看问题。辩证唯物主义认为,全面的观点是辩证法的主要观点。因此,辩证思维是作答综合分析题目的最重要思维。
对立统一规律又叫矛盾规律,它是唯物辩证法的根本规律,是唯物辩证法的实质和核心。对立统一规律揭示了事物发展的源泉和动力——事物的内部矛盾。辩证法强调要分清主次矛盾和矛盾的主要方面和次要方面,抓住事物的主要矛盾和看事物的主要方面,看主流。
(二)发散思维
从综合分析题的评分来看,还是坚持多踩点多给分的方法。因此,这就要求广大考生多角度、多方面、多层次、多视点地看问题,多多益善。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,视角不一样,答题的思路不一样,这就是个性化解读;突出了自己特色,就是比较优势,就是胜出的砝码。
第四节 情景处理与应变题高分技巧
一、情景处理与应变题概述及常见问题
(一)情景处理与应变题概述
应变能力是指面对意外事件等压力,能迅速地做出反应,并寻求合适的方法,妥善解决问题的能力,通俗地讲就是应对变化的能力。此类试题就是考查考生在面对这些突发情况或者压力时,能否稳定情绪,不手忙脚乱;在不同的场合、不同的情况下,能否保持始终如一,举止有度;面对突发情况时,能否迅速找到解决办法,且方法合理有效;能否反应灵敏、积极,敏锐把握事件的潜在影响,有序应对突发情况。情景处理与应变类题型可以分为两大类:情景压力类与突发危机类。
(二)常见问题
根据中公专家多年来的分析总结,在解答情景处理与应变类试题中考生主要存在以下几方面的问题:
一是缺乏良好的心态。对于公务员面试我们常说“实力决定高分,心态决定成败。”很多考生不是没有实力,而是在面试时没有调整好自己的心态,入场后过于紧张、慌乱,尤其是遇到比较棘手的情景处理与应变类试题时,由于精神过于紧张从而导致表现不佳。所以考生在考前一定要做好充分的心理准备,平时最好能够定期进行模拟练习,尽快熟悉和适应这种考场压力,这对考生发挥出正常的水平有一定的帮助。
二是缺少处理实际问题的经验。在情景处理与应变类试题中,很多题目都是用人单位结合本单位的实际工作设计的,比如涉及群众上访的题目。对于这种题目很多考生由于没有实际的工作经验,很容易导致答案没有针对性,不能提出有效的解决问题的措施。对于这种情况考生在备考时要通过各种渠道了解报考单位的相关业务,尽可能地熟悉相关的工作,应届大学生更应该注意这一点。
三是对情景处理与应变类试题不够了解。考生之所以答不好此类试题,其中一个重要的原因就是对这类试题的一般答题思路不够了解。我们发现很多考生对一些面试的理论十分不感兴趣,只想通过增加模拟练习的次数来提高自己的实力,但实际取得的效果却不尽人意。所以考生在备考时不仅要注重练习,也要注重面试理论,只有理论与实践相结合才能取得理想的答题效果。
二、情景处理与应变题答题思路
对于没有经验的考生来说,要想答好情景处理与应变题首先要做到的就是了解这类试题的基本答题思路,这样可以使答案逻辑清晰,条理清楚。其次,在了解基本答题思路后,考生通过自己对具体题目特征的分析,进一步了解每一道题目的特点,最后再结合自身实际进行个性化的解读,从而使题目答案内容全面,具有针对性。
下面我们给出一个答题思路以供考生参考:
我们在平常的工作中经常会遇到新情况、新问题,如果发生了题目中假设的情形,我会采取以下措施:
首先,正确分析事情的性质及轻重缓急。
其次,在自己的能力范围内尽可能解决,如果不能,可求助同事或上报领导。
再次,从这个事情中汲取经验,拓展自己的业务能力和知识范围。
总而言之,在众多问题同时出现的时候,要根据事情的轻重缓急解决。先解决重要的、时间紧迫的事情,再解决相对来说时间不紧迫的事情。
第五节 人际交往意识与技巧题高分技巧
一、人际交往意识与技巧题概述及答题原则
(一)人际交往意识与技巧题概述
人际关系主要包括处理冲突的能力、建立关系的能力、说服与影响他人的能力、团队合作与协调的能力、倾听与沟通的能力等等。从面试命题方面讲,人际交往意识与技巧题一直是中央国家机关和地方各级公务员面试常考的一类题型,主要考查考生人际关系的沟通协调能力。人事部关于印发《国家公务员通用能力标准框架(试行)》(2003年11月18日)中的九大能力之一就是人际关系的沟通协调能力,具体包括:“有全局观念、民主作风和协作意识”;“尊重他人,善于团结和自己意见不同的人一道工作”;“坚持原则性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工作氛围”;“能够建立和运用工作联系网络,有效运用各种沟通方式”。总而言之,就是“以仁者之心,尽君子之责”。
(二)答题原则
1.自我反思
在回答所有人际交往意识与技巧类的问题时,考生要首先考虑到自我反思,即要谈到在紧张的人际关系中首先要考虑自己做得有什么不足,是沟通不够,还是不注意听取他人的意见或建议等。如果有这些问题,那么就表示自己要及时改正和调整,如果没有,就表示要寻求合适的时机向对方进行解释和说明,或主动征求对方意见,或吸收对方参与到自己的工作或活动中来。
2.加强沟通
多数人际交往问题的根源是沟通不够。因此考生应该积极主动地进行沟通交流,并尽快调整自己的工作方式和交往方式,采取相应措施改变现有人际关系的紧张状态。
3.避免冲突
在因一时一事造成人际关系冲突的情景中,可以采取暂时回避的措施,日后找恰当的场合和时机进行解释和沟通。比如针对某件工作而引起的领导的误解、批评,同事的误解和反对,都可以采取暂时回避、日后解释的方法化解矛盾。
4.积极争取领导和同事的支持
如果试题设置的情景明确了人际关系冲突和矛盾的原因不在考生,而完全在对方,那么考生就要在坚持原则和正确做法的前提下,根据对方的个性特点调整自己的交往方式,如果还是不能改善人际关系,或这种矛盾和紧张状态已经影响了工作,那么就要争取获得其他同事和领导的支持。
5.明确权属关系树立服从意识
所谓权属意识主要是指在一个组织中对上下级权属关系和服从意识的理解和认同。因此,考生在遇到涉及上下级关系的问题时,对上级做出的错误决定、提出的不符合实际的要求和交办的多余的或难以胜任的工作一般情况下首先应该是服从,然后再寻求时机解释或建议。
二、人际交往意识与技巧题解题技巧
(一)与领导的人际交往
1.角色定位
从性质上说,个人与领导是工作关系、同事关系、主辅关系;从组织上说,个人与领导是上下级关系,是领导和被领导的关系;从政治上说,个人与领导一律平等,是一种同志关系。不同的领导有不同的风格,个人如何与领导做好沟通协调,关系到工作是否能顺利开展。所以考生可以将角色定位为:被领导者、下属员工、追随者、同事、同志、伙伴、战友。
2.处理原则
(1)对领导要尊敬
“敬人者人恒敬之,爱人者人恒爱之。”要尊敬领导、维护领导的权威,对领导的尊敬不仅是对领导个人的尊重,更是对组织纪律、原则的尊重。
(2)对领导要服从
“个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级,全党服从中央”,这是我们公务员必须恪守的一条政治纪律和组织原则。作为公务员,要服从组织的安排、听从领导的调遣。但是在服从的同时务必要做到不盲从,是非原则要分清,当直接领导的决定可能造成严重后果时,应主动向其陈述利害关系,不可听之任之,一味纵容。
(3)要多向领导学习
“勤奋好学,学以致用。”领导的很多知识、经验乃至于如何做人,都值得我们借鉴、学习,只有虚心学习,才能赢得领导对我们的认可,才能胜任本职工作。
(4)要跟领导多沟通、多汇报
公务员要通过与领导多沟通和协调来处理问题、解决矛盾。在沟通时,要从整体利益出发,大事讲原则,小事讲风格,或“将心比心,换位思考”,或自我反思,主动检讨。
(5)正确面对领导的批评
批评是一种财富,一种动力,没有批评就没有进步。领导的批评是对公务员的鼓舞和激励,指明了公务员前进的方向。
例题
2010年3月13日上午部委面试真题
你单位处长、副处长关系紧张,你深受处长赏识,后来他调走了,副处长继任,对你挑剔、刁难,你怎么办?
答题要点
1.每个人都有不同的处事风格,也有他独特的办事方式。我认为两位领导的出发点都是好的,都是为让工作更好地开展。
2.副处长的挑剔和刁难,是他对工作一丝不苟、严格要求的表现。我要严格要求自己,以更加饱满的热情投入到工作中去。
3.面对批评,反思自己,和副处长进行交流,多向他汇报,听取他对工作的指示。
4.要付出真诚和努力,开诚布公,互相理解,一定能够把工作做好。
试题点拨
作答人际关系题目,要遵循处理人际关系题目的基本原则。本题中,在面对领导的挑剔、刁难时能否保持一颗平常心,并且坚持以工作为重,同时理解领导,尊重领导也是本题答题的关键。
(二)与同事的人际交往
1.角色定位
公务员之间的关系是一种平等关系、合作(协作)关系,同时也是一种竞争关系。公务员要有与同事、朋友和睦相处的能力。大家在一起工作,彼此能够和睦相处,共同营造和谐一致、心情舒畅的环境是非常重要的。所以考生的角色可以定位为:团队中的一员、同事、同志、战友、伙伴、竞争者。
2.处理原则
(1)自我检讨,严于自律。
同事之间有了矛盾冲突,要坚持自我检讨,多找自己的“过”,少究他人的“错”,严于律己,宽以待人,才能和谐相处。
(2)交流沟通,谦虚真诚。
有句话说“交流无限,沟通永恒”。同事之间误会和矛盾的产生往往是因为沟通不到位,有了矛盾,只有及时交流沟通,才能把误解消除;在交流中,要谦虚谨慎,真诚待人,没有消除不了的误会,没有打动不了的心灵。
(3)宽容大度,求同存异。
“海纳百川,有容乃大。”社会分工不断细化的今天,待人待己,都要求大同存小异,既能容人之长,又能容人之短,大事讲原则,小事讲风格,才能构筑和谐团结的同事关系。
(4)积极主动,寻求帮助。
与同事相处,良好的态度与努力固然是前提,但仅有这些是远远不够的,还必须讲求方式方法。有时光凭自己的力量不一定能解决,这时候我们就要主动地寻求外力(他人或组织)的帮助。
(5)竞争合作,工作为重。
同事之间在竞争中合作,在合作中竞争,能实现双赢、共赢固然很好,但是每个人都会有自身的优势与不足,有些同事由于性格的差异,天生就合不来,这时我们就要坚持以工作为重,保证工作的顺利开展。
例题
2010年5月8日上午北京市公务员面试真题
你和一个同事竞争职位,听别人说这个同事走后门,你怎么办?
答题要点
1.正确看待竞争,能形成良好的工作氛围。
2.要充分信任同事,不能把道听途说的话当真而影响工作。与同事搞好关系,齐心协力搞好工作。
3.本着公平竞争的原则与同事展开竞争,积极主动为自己争取机会。
4.保持乐观心态,正确看待得失。成功了就积极努力工作,不成功就主动向同事学习,共同进步。
试题点拨
在工作中需要正确处理好与同事之间的关系,当出现了竞争关系应该正确看待,即使听到了一些不和谐的话,也应该积极看待,把本职工作做好。对于“听说同事走后门”这一状况,要用阳光的心态来化解。
(三)与下属的人际交往
1.角色定位
公务员(领导)与下属应该是领导者与被领导者、决策者与执行者、带头人与追随者、领跑者与运动员的关系。公共管理的本质属性及公务员队伍这种特定的关系就决定了领导的主要职能是决策、用人与协调。而这一职能的有效实现都有赖全体下属的信赖、追随与服从。因而一个优秀的领导者除了需要哲学家的睿智、战略家的眼光、科学家的缜密、军事家的果断、改革家的创新外,同时还得使下属对其有一种父母般的依赖、安全感,师长般的信赖、服从感,艺术家般的号召力、亲和力。所以考生可以将角色定位为:领导者、决策者、带头人、同志、战友。
2.处理原则
(1)以身作则
人们总结说“问题出在前三排,根子还在主席台”。领导者处理与下属的人际关系最为重要的一条就是,要在下属心目当中树立榜样,树立一个你期望下属学习的好榜样。
(2)公正真诚
作为上级领导,除具备相应的能力外,还要坚持公平公正的原则,为人处事要正,不偏心;真诚对待下属,以德服人。
(3)民主集中
虚心听取下属意见,用商量的语气给下属布置工作,帮助下属解决一些实际困难,集中大家的力量才能提高执行力。
(4)批评教育
要善于批评,人无完人,对下属的缺点进行批评教育是完全必要的,但批评教育必须讲究方法,注意分寸。
(5)亲密有间
与下属保持一定的距离,既不会使你高高在上,也不会使你与员工混淆身份。从而充分调动下属的积极性,促进工作的开展。
例题
你是新上任的副镇长,根据镇政府的决议给下属安排工作,在会上同时有几个下属提出理由不能执行,使你很难堪。你该怎么办?
答题要点
1.由于自己刚刚上任,对情况不是很了解,所以可能会有决策不当的地方。需要认真听取下属的意见。
2.认真分析总结下属的意见后,结合政府和下属的意见重新部署安排工作,使镇政府和下属都能接受。
3.今后的工作中要多与下属沟通,保证工作顺利开展。
试题点拨
这道题目其实是一个陷阱,部分人会认为副镇长是根据镇政府的决议安排工作的,故下属的理由可能是给新上任的副镇长出的难题。其实不然,这里考的就是一名领导干部,在执行上级政策时,能不能正确把握上级精神的实质、创造性地开展工作,这样,就可以既化解遭反对的尴尬,又能落实镇政府的指示。
(四)与群众的人际交往
1.角色定位
毛泽东同志曾教导我们:“人民,只有人民,才是创造世界历史的真正动力。”人民群众是公务员的“衣食父母”,人民群众是公务员的“上帝”。我们的党群关系、干群关系应该是一种“鱼水关系”、“水舟关系”。要处理好与群众的关系,最根本的就是全心全意为人民服务,把自己看成是人民公仆,而不能以机关代表自居,要把群众的反应、群众的情绪、群众的愿望、群众的问题放在心上,落实在行动上。所以考生可将角色定位为:人民公仆、服务者、管理者。
2.处理原则
(1)摆正关系,明确角色
人民群众是公务员的“衣食父母”,我们要树立民本意识,落实民本思想。
(2)转变职能,改善服务
坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风,由管理型向服务型转变。
(3)恪守法律,方圆有度
必须坚持依法行政的原则,做到学法、懂法、用法,自觉用法律的手段去推动工作,要做到有法必依、执法必严,决不能以私废公、知法犯法。
(4)热情接待,说服教育
用热情接待来稳定群众的情绪,在交流时要动之以情,晓之以理,树之以诚,绝不能指手画脚、盛气凌人。
例题
2010年北京市公务员面试真题
你是法院某科室的负责人,一天有很多群众来上访,闯进你的办公室,有的还跪在地上,要求你解决问题,你怎么处理?
答题要点
第一,安抚群众情绪,热情接待,让大家有序反映问题。
第二,联系相关工作人员和同事一起做好群众的接待工作,认真倾听群众反映的问题,做好解释,劝说群众利用法律途径解决问题,并提供及时的法律咨询和帮助。
第三,总结经验教训,作为法院工作人员,要经常下基层,向群众进行普法宣传,拉近和群众的距离与感情,让群众知法、守法、用法。
试题点拨
解答此题的关键是要在一言一语中体现出对人民群众深厚的感情,群众向公务员下跪对政府实际上是一种讽刺,因为公务员是人民公仆,是为人民服务的,反倒让群众跪求公务员给他们解决问题,说明公务员工作存在漏洞。同时,考生也要明确题中设定的是法院工作人员,在自己权限范围内行事,切忌套路化的按照接待类的思路进行解答,要时刻突出法院特色和法律精神。
(五)与亲朋的人际交往
1.角色定位
公务员是社会的公仆,是宪法和法律的执行者和捍卫者,是公共政策的制定者和执行者,是专业化的国家工作人员;同时公务员也是社会人,是子女依赖的父母,是爱人依偎的伴侣,是朋友信任的知己,在日常生活中也需要亲情的温暖、爱情的滋润和友情的鼓励,公务员也是有血有肉的人,公务员同样需要亲情、友情和爱情。公务员能做到家人、亲友和国家社会利益的统一固然是好事,但当两者发生矛盾时,公务员的“第一身份”是“公”,是国家的工作人员,是广大人民利益的维护者,必须做到公正执法、不偏不倚。目前,公务员应对“情”与“法”矛盾关系类试题的命题内容主要体现在“事业与亲情”、“法律与亲情”的两个方面矛盾冲突上。所以考生可将角色定位为:宪法和法律的执行者和捍卫者、专业化的国家工作人员、人民利益的代表者、家人和亲友中的一员。
2.处理原则
(1)原则性
作为一名公务员最重要的应是牢记“全心全意为人民服务”的宗旨,忠实践行“立党为公,执政为民”的服务理念,时刻奉行“公生明,廉生威”的行为准则。因此,公务员要做的是维护国家利益,维护法律尊严,坚守制度公平。
(2)灵活性
在坚持原则性前提下要注意灵活性的把握。在与亲友交流沟通的时候,要动之以情,晓之以理,体现出浓浓的人情味,亲友自然就会对公务员的工作有重新的认识,从而对公务员多一份理解、支持和帮助。只要把握一个“度”,“鱼”与“熊掌”也是可以兼得的。
例题
你们单位在审查下属单位工作时发现了违法事件,该事件的主要责任人是你局长的亲戚,这时局长找你,希望你能帮忙解决这一问题,你会怎么办?
答题要点
1.正确领会领导“帮忙解决问题”指示的含义。
2.分情况处理:若情况严重,触犯原则性问题时,要秉公处理,严格依法办事;若情节轻微,无心之过时,酌情处理,给予改正机会。
3.总结,此后处理此类事情要做到情与法相协调。
试题点拨
此题的核心其实就是情与法的处理,考生既要坚持原则,秉公办理,也要照顾到人情世故,即做到原则性和灵活性的统一。另外,考生也要注意做好与单位负责人和局长的请示汇报工作。
第六节 计划组织协调题高分技巧
一、计划组织协调题概述及答题思路
(一)计划组织协调题概述
计划组织协调题直接考查考生解决问题的能力,包括统筹安排工作的能力,组织调配人、财、物的能力,协调利益主体间关系的能力。命题人有时会根据考生报考职位的不同,设计不同情景的面试考题,通过考生作答时体现出的工作思路来考查考生是否具有组织活动的经验和能力。
为了方便考生复习,将计划组织协调题分为以下几类:会议组织类、考察调研类、接待类、培训类、比赛竞技类、宣传展销类、捐助慰问类、旅游参观类、新闻发布类。
(二)答题思路
回答计划组织协调题的有效思路是:将活动分为事前、事中、事后三个阶段来考虑,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。下面以会议组织类题目为例进行讲解。
准备阶段:要明确会议的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人。做好会议的预算工作,报领导审批。准备好会议或者活动需要的材料及物品。确定并联系好与会人员的住宿、用餐地点。如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职、各负其责。大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将与会人员住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手中,方便大家交流。
进行阶段:按照前期准备和计划,有条不紊地执行,做好组织工作。
结束阶段:将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作,并做好会议精神的传达落实工作。
特别注意:组织旅游要注意拟订一个应急预案,如好友生病、受伤之类的处理,特殊情况则求助于警察。在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示,领导同意了才可以进行。计划的实施过程中也要注意与领导保持沟通、适时汇报,事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的,大家在回答这类问题的时候一定要注意。
但上述思路只是引导大家思考,切忌照搬,要根据题目的实际情况有针对性地侧重。
二、计划组织协调题解题技巧
(一)会议组织类
组织会议尽管种类繁多,但是其组织流程大体框架都是基本相通的,主要分为会议准备、会议实施和会议结束三阶段。
2010年3月27日上午浙江省公务员面试真题
你要组织一个关于各省级电视台方言类节目的一次会议,如何准备会议?
答案要点
第一,阐述会议重要性。当今方言类节目具有较大的市场和经济效益,但是也存在一些问题,组织一次方言类节目的交流会议十分必要也很及时。
第二,做好前期准备工作。特别要明确会议主题,主题是会议的主旨和纲领;明确会议召开的时间、地点、与会人员等,做好后勤保障工作。做好会议通知的发放。
第三,将会议精神下发并贯彻到实际的工作中去,做好会议的报道和宣传工作。
试题点拨
组织一次关于各省级电视台方言类节目的会议,这个会议探讨的内容相对来说比较专业,所以应该邀请一些在该方面有所研究的专家学者到会,以便给相关部门决策提供专业参考。
(二)考察调研类
例题
2010年5月10日下午广东省公务员面试真题
单位派你去农村进行摸底调查,你会如何开展此项工作?
答案要点
1.摸底调查的目的是收集并获得系统客观的信息数据,为决策做准备。
2.拟定调查计划,确定调查形式、内容、对象、时限、人员组成、所需资金预算等。
3.重点是整体上注意联络协调,调查的时候要保证调查结果的真实性和可靠性。
4.对调查结果进行汇总整理、分析,形成总结上报。
试题点拨
本题也可侧重在开始阶段,不必答全。针对农村和摸底,从生活和工作入手。单位派去农村摸底,生活中着便装,行囊简单,(双肩背包)旅游鞋,以利于农村工作。工作上深入基层,设计适合农民回答的问题,或记录或录音、录像。摸底范围要广,调查对象要有代表性。
(三)接待安排类
例题
2007年吉林省面试真题
下达文件不允许高标准接待客人,现在来了一批外宾,你领导要求你一定要接待好,你怎么接待?
答案要点
1.接待好外宾并不是非要高标准接待才能达到的,所以我会在规定允许的范围内做好接待工作,让外宾满意。
2.接到任务后,我会立即详细了解外宾到达的信息,拟定工作计划,做好经费预算,与接待计划一并上交领导审批。
3.根据领导的指示做好准备工作,以及外宾参观考察日程安排。
4.提前到指定地点接待外宾,整个接待过程注意保持与外宾时刻沟通,了解外宾的需要,做好外宾引导和服务工作。
5.接待工作完成后,我会认真总结反思整个过程的不足之处,总结经验,提升个人工作能力,并形成文字材料交给领导,以备以后工作参考。
试题点拨
作答本题时要注意本题的关键词:接待规定、外宾。此题中,必须恪守接待标准,同时还要让外宾感受到我们的热情,展示不卑不亢的风貌、在不超标和接待好中寻找结合点。
(四)培训类
例题
2009年2月9日北京国税面试真题
单位组织新同志培训,培训理论性很强,很多同事觉得没兴趣,问你怎么办?
答案要点
首先,仔细调查同事们觉得没兴趣的原因,并认真分析;
其次,针对同事们的意见展开改善措施;
最后,要形成培训的制度化管理,从而达到促进培训开展的目的。
试题点拨
此题依旧需要考生紧紧抓住本题的关键点。此题兼容情景处理题的特点。要切实注意:活动的主题是“新同志培训”,活动的问题是“培训理论性太强”,“同事感觉没兴趣”,只有抓住问题的本质了,此题也迎刃而解。
(五)比赛竞技类
例题
2010年3月20日上午浙江省宁波市公务员面试真题
2014年第二届青年奥运会将在南京举行,全省团市委提出“青年与未来”的活动,你作为某高校的团委负责人,提出一个参赛方案。
答案要点
1.青奥会意义重大,我校团委一定会积极参与并拿出切实可行的参赛方案。
2.学校团委组织筹备委员会,对活动组织情况进行部署。
3.结合本校特色制定参赛方案,并就其可行性进行论证,最后上报领导。
4.开展运动员和志愿者的选拔和培训工作。
5.协调各部门在全校青年学子中进行广泛的宣传,让广大学子积极踊跃的参与进来。
试题点拨
此类题目主要考查考生的组织协调能力,同时也在考查考生的逻辑思维能力。怎样才能把一件事情组织得很严谨完善,是很多考生欠缺的能力,容易“思前不顾后”缺乏整体观念。上述答案给考生提供了一个很好的范例,活动前期的准备,包括人力、物力,还有活动方案的准备、注意事项等,活动方案最好经过组织论证,对可行性进行分析,这样才能体现方案的科学性。此外,还包括活动中的组织协调、应急措施,活动后的总结和相关事宜的处理等。这些都是成功组织活动必不可少的步骤。
(六)宣传展销类
例题
2009年6月3日上午广东省公务员面试真题
当下的H1N1流行,你是卫生局的人,搞一次宣传活动,如何组织?会遇到什么重点问题?
答案要点
首先,确定这次宣传活动的形式、时间、地点、参与人员及费用,并进行预算,上报领导审批。
其次,审批后进入实施阶段后组织项目小组,制定项目进度表,开展宣传推广,确定场地,资金到位。如以咨询形式进行的宣传会,应联系好专家,参加活动人员应熟悉活动流程,并联系好所在地的基层组织机构协助配合。
再次,在宣传会当天,人员全部到位,确保宣传活动按照计划开展,另外还要做好安保工作。
最后,对活动进行总结,并向上级汇报。
会遇到的重点问题:在活动的过程中,有可能出现秩序混乱的现象,因此,现场秩序的维护非常重要,应安排好相关人员维持好秩序,以防突发事件的发生。
试题点拨
此题分为两问,考生要依次作答。第一问中考生的角色定位是“卫生局的人”,面对的情况是:当下的H1N1流行,为了大家的卫生需要做一次宣传。要提高作答过程中的紧迫感和责任感。同时还要在组织活动中把重点的问题说明白。
(七)捐助慰问类
例题
2009年7月8日湖南省怀化面试真题
假如你是办公室主任,要你开展一次拥军拥属活动,你怎么开展?
答案要点
一是要根据活动的性质制定计划方案,并向领导汇报。二是做好具体军队的联系工作,谈好时间、人员往来;做好物质上的准备;做好单位内部宣传活动。三是带着慰问品前往,表达我们对军人和其家属的敬意。也可采取晚会或联欢的方式,在这期间要注意晚会场所的安排,控制好现场秩序并形成一份应急预案。活动结束后,就活动的实施情况写好报告,上报领导,并做好自我总结。
试题点拨
此题中,角色定位是“办公室主任”,活动的主题是“拥军拥属”,考生可以紧紧围绕这次活动的主题展开。同时,兼顾活动的一般顺序。此题中要充分阐明拥军拥属活动的意义。
(八)旅游参观类
例题
2008年7月13日湖南长沙事业编面试真题
假如有10个陌生人要去一个极度寒冷的地方探险,你负责组织,你会如何组织?
答案要点
1.此次探险的地方极度寒冷,安全准备工作尤为重要,不能有半点差错。
2.通过上网、查阅资料、联系当地政府和气象局等多种途径了解当地自然环境、天气情况等;统计参加探险人员的基本信息特别是身体状况;向探险专家请教注意事项。根据实际情况拟定活动计划,包括出行时间、进程、路线、项目、装备、保险和费用等,并征求探险人员对此的意见。购买探险所需的必需品(帐篷、背包、睡袋、药品、地图、食物、应急灯等),对探险人员进行野外生存技能和心理培训。
3.按计划开始探险活动,联系当地向导,确保安全第一、防寒保暖、食物充足,保持通讯畅通,实时向领导汇报情况。同时注重环保,垃圾统一回收。
4.活动结束后进行总结。
试题点拨
在此题中,你的角色是组织者,一定要注意自己的责任所在;旅游的目的地是去探险;面对的环境是恶劣的,主要是极度严寒;活动************有10个人,如何实现此次探险中的协作、团结、安全是考生主要做的事情;另外也可以结合“低碳出行”,增强出行中的环保意识。
(九)新闻发布类
例题
假如你是机关工作人员,单位要召开一次关于“安全生产突击检查”的新闻发布会,领导让你负责组织这次发布会,你怎么办?
答案要点
1.组织这次新闻发布会,能促使企业把安全生产放在首位,意义重大。
2.首先,确定发布会日期、地点、主题、主持人和发言人,并对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训;撰写议程、提纲、新闻稿及宣传材料;确定与会的领导、嘉宾、媒体并通知到位;做好预算、购买所需物品。
3.其次,做好来宾签到、贵宾接待、发放材料、引导就座等工作,引导发言并维护好现场秩序。
4.最后,新闻发布会结束后及时整理材料并立卷归档。测评发布会效果,收集反馈信息。
试题点拨
新闻发布会是一种很正规的计划组织协调类活动。需要准备好,需要游刃有余的应对,注意用语,利用好媒体,把自己单位的良好形象展示出来,主要是把发布会的主题阐述明白,广而告之。
第七节 求职动机与拟任职位匹配性题
高分技巧
一、求职动机与拟任职位匹配性题概述
这类题考查考生的兴趣、特长、个性特点、工作态度、知识结构与工作岗位匹配的程度以及报考该职位的动机。它主要以背景性问题、知识性问题、意愿性问题的形式出现,目的是通过了解考生的政治、教育、工作、性格、经历、专业、价值观、人生观等方面的信息,初步判断考生的求职动机是否与报考的职位相符合,是否具有一定的口才、应变和心理承受力、逻辑思维能力等,是否符合国家公务员选拔的具体要求。
从近几年出现的求职动机与拟任职位匹配类题目来看,主要有:
(一)意愿及求职动机类问题,以考查考生的人生观、价值观为主。
(二)背景及自我认识类问题,以自我介绍为主。
(三)和专业有关的知识性问题,以专业知识的考查为主。
二、“三真”方针助解求职动机与拟任职位匹配性题
解答求职动机与拟任职位匹配性题目,需从“真实、真情、真心”三个“真”字层面来加强修养,方能够博得考官的青睐。
(一)真实
面试的目的是为了展示一个真实的自我,而不是经过包装或者非常程式化的考生,因此,这就需要真实。所以考生一定要用诚信展示一个真实的自我。要彻底摆脱言不由衷的空话、大话和假话,结合自己的人生经历,把自己真实的闪光点充分展现在考官面前。面对自己的错误,要勇于承认,切不可卖弄面试技巧来糊弄考官。如果考生有工作经验,那么就可以很好地利用自己的工作经历向考官展示一个善于工作的形象;如果考生有学校中的团队活动经历,也可以很好地展示自己的组织才能。
(二)真情
在面试中要把每一位考官、每一位领导、每一位工作人员甚至每一位竞争对手看作自己人生旅途中非常重要的伙伴,真正把考官当作自己的良师益友,用自己的真情实意去打动考官。要学会动用丰富的感情词汇,时时处处展示自己的真情,以“情”动人。
(三)真心
考生一定要加强德性修为,注重提高自己的综合素质尤其是为人处世的理念,要把过去的机械应考转变为用真心来对待公务员这份伟大的职业,要从内心深处认同公务员职业,树立服务意识、责任意识和仁爱意识,才能彻底摆脱解题套路的束缚,进入“手中无剑,心中也无剑”的最高答题境界。
第八节 新题型新战略
一、串词编故事题
(一)串词编故事题概述
串词编说故事是面试中的一类题型,主要是让考生围绕题干中给出的一句特定话语或几个有内在关联的词语发挥想象,编出有一定情节和意义的故事,要求主题明确,语言通顺明了。面试中编说故事类型的考题主要测查考生的逻辑思维、发散思维、语言组织、快速反应以及想象力等方面的能力。
(二)串词编故事题常见问题
1.故事立意低
有些考生看到题目之后就想到社会的阴暗面,动辄抨击社会,让考官看不到考生健康向上的积极心态。这是面试中的一个大忌。比如,用“大雨、医院、************、警察”编故事,有的考生对故事的立意为“************的警察”就不好,如果立意为“警察为国为民做贡献”就不错。
2.情节不合理
很多考生认为,只要是把这些词语、成语或句子用上就可以了,而不注重故事情节,这样不仅没有证明你的优势,反而使考官对你的综合能力产生怀疑。如用“黄河、金融、地产、服务、起飞”五个词编故事,某个考生用“黄河金融房地产服务公司的利润像起飞的火箭一样在2009年翻了三番”。
3.故事不完整
“麻雀虽小,五脏俱全。”考生编故事也要掌握整体性原则,编出来的故事不能“缺胳膊少腿”。一段话也好,一个故事也罢,都会涉及到最根本的时间、地点、人物、事件、起因、经过、结果等,没有这些要素形不成一个故事,只能算是造句。
(三)串词编故事题解题技巧
1.解题总体原则
(1)故事性要强,即必须具备故事的基本要素。一篇故事最基本的要素包括时间、地点、人物、事情起因、经过、结果等,没有这些要素就形不成一个完整故事。这一点是起步分,非常重要。
(2)尽量将题目所给的词或句子当成关键词或关键句。如果面试现场不能做到,也别强求,但一定要全部用上,这是最低要求。
(3)其他重要要素。除了故事的基本六要素外,主题、情节、情感也至关重要。特别是主题,编故事的质量和水平都取决于此,符合主流意识形态是一个基本的要求。其次可以穿插情感要素,自己赞成什么,反对什么,情感要素是很容易把握的。最后才是情节。高手在回答题目时,除了要保证不出差错外,还会想办法“出彩”,这样才会得引人注目的高分。在保证其他答题要素的同时,如果临场所编的故事的情节引人入胜,身心疲惫的考官一定会心中一亮。当然,保证“六要素+主题”是基础。面试要稳中求胜。
(4)切忌评论成分过重。故事不允许有过多的心理活动描写、大段的对话、繁复细腻的景物描写和人物形象的刻画等,更不允许作者在故事中对人物或者事件大加评论,故事应该着力于你口中的人物在做什么,而不是在说什么、想什么。始终要注意推动故事情节的流动进展。
2.破题方法
(1)“4W”故事法——以流畅取胜
When:时间 Where:地点 Who:人物 What:事件
这种方法要求考生抓取关键词,确立故事的主要情节、故事的时间、地点、人物4个要素,然后随着故事情节的展开,将题目所给词汇自然而然地穿插使用进去。因此,故事是否流畅就成了能否取得好成绩的关键。
(2)打动考官——以情节取胜
精心选取一些扣人心弦的情节或画面给考官的心灵以触动。回忆实际生活中曾感动自己的细节或者比较能警醒人、振奋人、打动人的一些场面,将其用言语表达出来,你描述的那些情景必将成为答案中的亮点,帮你将自己塑造成一个思想深刻且对生活有独特见解的人。
(3)立意深刻——高度至上
故事或一段话所蕴涵的思想和情操要有高度,这直接体现一个人的思想认识和品格。应树立积极乐观、教育意义深刻的中心思想,对一般的社会现象能提升到理论高度,或以颂扬某种优秀品质为基调。所编的故事要能引人思考,或者就某一现象树立自己鲜明的观点。常用立意:浪子回头、父母亲情、领导干部关心群众、由现象作感悟或评价等,也可以与你所报考的职位相联系,借机展示自己的优势和抱负。
(四)串词编故事题备考技巧
公务员面试中,很多考生在回答其他题目时能够旁征博引,运用自如。但当遇上串词编故事类的题目时,就成了“热锅上的蚂蚁”。考生本来就紧张,头脑一片空白,短时间内又没有任何素材,支支吾吾,影响到整个面试成绩。怎样才能在串词编故事的环节中做到临阵不乱、游刃有余呢?这就需要考生做好充足的考前准备。
1.语言表达能力
串词编故事主要考查考生的语言表达能力,因此考生在备考时一定要注意加强这一方面的训练。考生可以利用每天早晨的时间进行晨读,选取一些时政要闻、励志书籍、名言警句进行朗读,这样可以培养考生的语感,增长知识。
2.素材储备
考生可以考虑事先找一些故事性强、有哲理、有情节的小故事,将故事整理出来,在100-200词之间可以表达完整,然后写在本子上,并划出这个故事的主题和关键词,更多的是涉及一些人生理想和社会现象主题的故事,准备20个左右,然后开始记忆。这可以让你节约考场上思考的时间。
二、发散想象题
(一)发散想象题概述
发散想象类试题是结构化面试中颇具特色的一类题型,它侧重于对考生想象能力和发散思维能力的考查,是对考生思维方式的有效检验。因其命题方式的灵活性和创新性受到越来越多的关注,成为命题团队研究的一大热点。
(二)发散想象题解题技巧
鉴于此类试题的开放性和灵活性,我们将发散想象类试题的解题技巧概括为以下三点,供考生学习和提高。
1.学科交叉,跨域联通,开拓思路
发散想象类试题鼓励创新,其变通性需要借助横向类比、跨域转化、触类旁通,使思维沿着不同的维度和方向发散,表现出极其丰富的多样性和多面性。考生可将自己了解的多学科知识进行交叉,实现知识结构的跨域联通,实践经验与理论知识充分融合,从而开拓思路,找到合理而新颖的答案。
例如关于“0”的遐想,从历史学的角度可以联想到公元纪年,历史的分界,进而联系到用发展的眼光来看待问题;从数学的角度可以联想到三维空间的原点坐标(0,0,0),参考系的建立,进而联系到从比较衡量中发现差距,学习的心态;从符号学的角度可以联想到科学计数法的发明,用简洁高效的方法推动人类文明的进步,进而联系到创新意识提高工作效率等等。
2.破除“绝对”意识,变僵为活
发散想象类试题没有固定的答案和答题套路,考生需要破除“绝对”、“唯一”等僵化意识,变僵化的套路为灵活的创意,习惯应试教育答题规律的考生需要格外注意思维方式的转变。但同时也要避免极端的好恶与偏激的观点,天马行空的想象和漫无边际的发散都不是科学的发散,要做到如放风筝般张弛有度、收放自如,提出的观点要言之有据、答之成理,符合基本的社会规范和伦理道德,同时与公务员的职业道德规范联系起来,充分展现自己的综合素质。
3.融入真情实感,彰显个性特征
发散想象类试题提倡考生对信息的个性化解读和加工。在各种结构化面试试题陷入套路化的桎梏之中时,发散想象类试题鲜明的个性特征无疑是一股清新的空气,令考官眼前一亮。结合自己的专业背景、职位特点、报考单位、报考地区、过往经历、兴趣爱好、个人思想等,给考官留下深刻的印象,觉得你不仅是独一无二的,而且是不可或缺的。考生若能融入真情实感,将题目信息情绪化,赋予信息以感情色彩,会大大提高发散思维的速度与效果,使答案更加惊艳出彩。
(三)发散想象题备考技巧
发散想象类试题考查重点即为思维方式,通过具体的话题将考生的思维过程展现出来,检验其思维方式是否科学,是否做到了逻辑性和创新性的统一。虽然思维方式是考生多年学习和生活实践过程中不断积累起来的,但在备考过程中采取恰当的方法进行训练,也能够起到立竿见影的效果。
1.联想思维
联想思维的表现形式多种多样,由此及彼,触类旁通。辩证唯物主义哲学认为世界是普遍联系的。根据事物之间的逻辑联系可以将联想拓展到无限宽广的范围中。A。接近联想,时间或空间上的接近都可以引起不同事物之间的联想。诗歌中时空接近的联想的佳句很多,如:“海上升明月,天涯共此时”,大海、明月、远方的人(既相远又相近)联系在一起。B。相似联想,由外形、性质或意义上的相似引起的联想,都是相似联想。例如,“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干”,用春蚕吐丝至死、蜡烛燃烧殆尽比喻至真至诚、忠贞不渝的感情。C。对比联想,由事物间完全对立或存在某种差异而引起的联想,就是对比联想。比如描写岳飞和秦桧的诗句“青山有幸埋忠骨,白铁无辜铸佞臣”,此反衬手法就是文学艺术中对比联想的具体运用。D。因果联想,由两个事物存在的因果关系而引起的联想,就是因果联想。这种联想往往是双向的,可以由因想到果,也可以由果想到因。如:“城门失火殃及池鱼”。E。类比联想,类比法就是通过对一种事物与另一种(类)事物对比,而进行创新的方法。其特点是以大量联想为基础,以不同事物间的相同、类比联想为纽带。大量仿生学仪器的发明就是以类比联想为基础的,如电子蛙眼、蜻蜓翅痣、超声定位等等。
2.发散思维
发散思维的表现形式更加丰富,将我们所了解的万事万物纳入一个整体之中。包括:A。材料发散法——以某个物品尽可能多的“材料”为发散点,设想它的多种用途。B。功能发散法——从某事物的功能出发,构想出获得该功能的各种可能性。C。结构发散法——以某事物的结构为发散点,设想出利用该结构的各种可能性。D。形态发散法——以事物的形态为发散点,设想出利用某种形态的各种可能性。E。组合发散法——以某事物为发散点,尽可能多地把它与别的事物进行组合,形成新事物,是整体思维的一种表现。F。方法发散法——以某种方法为发散点,设想出利用方法的各种可能性。G。因果发散法——以某个事物发展的结果为发散点,推测出造成该结果的各种原因,或者由原因推测出可能产生的各种结果。
运用心理学的测评标准,在研究过程中我们可以将发散想象类试题涉及的思维方式进行划分,“想象思维”、“联想思维”、“发散思维”是不同的概念,具有不同的内涵和外延,但在实际操作中,面对具体的题目,我们不必对其进行模式化的嵌套,只要能顺利解题即可。想象是人脑创新活动的源泉,联想使源泉汇合,而发散思维则为这个源泉的流淌提供了广阔的通道。需知思维方式的训练是一个融会贯通的过程,最终目的是将头脑中的信息进行整合,激发大脑中的创新意识,将个性和能力尽情展现出来。
三、即兴演讲题
(一)即兴演讲题概述
即兴演讲类试题应用性较强,具有综合程度高、现场意识强、压力强度大等特点,它融合了多种试题的特点,几乎将结构化面试题型中所有的考查重点囊括在内。这增加了答题难度,对考生的实践能力和语言能力提出了更高的要求。在国家公务员面试中通常作为压轴的题型,需要引起考生的重视。
(二)即兴演讲题解题技巧
1.结构形式
(1)标题要简洁洗练,辞约旨达。
即兴演讲无论是命题式还是开放式,都需要有个明确的标题。不少考生在回答时忽略标题的重要作用,这是非常失策的。除了角色扮演情景对话可以省略外,其他情况都可以用词语简约而主旨通达的标题来提升表达效果。
(2)破题要准确深入,开门见山。
好的开端是成功的一半。瑞士作家温克勒说:“演讲的开篇有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是如字义所释,打开场面,引入正题。”优秀的演讲者,都能深刻体会到在开篇用最简洁的语言、最经济的时间把听众的注意力和兴奋点吸引过来的重要性。公务员面试中的演讲题目也不例外,考生如果能够做到一开讲就切入正题,避免拖沓和冗长,那么就会早早抓住考官的眼球和注意力,给考官留下良好的印象。
(3)论证要逐层深入,环环相扣。
这是演讲的重点部分,也是充分展示考生认识问题、分析问题、解决问题能力的部分。针对面试演讲的特点,要求考生在阐述问题的过程中,一定要处理好思路的起承转合。换句话说,考生要力求用清晰的层次、自然的过渡、鲜明的节奏,展示出自身逻辑思维的严谨性和认识问题的深刻性,从而达到环环相扣、逐层深入的效果。
(4)结尾要简洁有力,卒章显志。
演讲的开篇非常重要,同样演讲的结尾也是不可忽视的。美国作家约翰·沃尔夫说:“演讲最好在听众兴趣到高潮时果断收束,未尽时戛然而止。”结尾是演讲内容的自然收束。言简意赅、余音绕梁的结尾能够使考官精神振奋,而松散拖沓、枯燥无味的结尾则只能使考官感到味同嚼蜡。
2.演讲内容
(1)观点鲜明深刻,条理清晰。
即兴演讲的观点正确、鲜明、深刻,是演讲内容最基本的要求,同时也显示着演讲者对客观事物认识以及分析的深度和力度。所以,考生在演讲的时候,一定要尽量确定一个鲜明正确的主题或者观点,切忌浮在问题的表面,泛泛而谈。
(2)感情真挚自然,有感而发。
如果演讲过程中缺少了真挚感情自然流露,那么考生的演讲绝对不是成功的。这就要求考生在表达上注意感情色彩,把说理、举例、抒情有机结合起来,既有精辟的分析,又有热情的鼓动,让爱与憎发自肺腑,而不是牵强附会的无病呻吟。只有做到真挚感情的自然流露,考生才能感染考官,从而拉近与考官的距离。
(3)语言流畅通顺,机智诙谐。
语言是人们传递信息、交流思想、表达情感的工具,而演讲又是语言的艺术。公务员面试中的即兴演讲准备时间很短,不可能做到字斟句酌,文华辞美。因此如果考生能做到用词精炼准确、表述流畅通顺,就符合要求了,在此基础上稍加润色就可以脱颖而出了。
(三)即兴演讲题备考技巧
公务员面试中的即兴演讲题目与考生在中学、大学中接触到的演讲形式非常相似,相同的地方有二:一是表现形式一样,都需要题目、开篇、主体和结尾;二是基本要求一致,都要有针对性、鼓动性和感染力。不同的地方是:公考面试即兴演讲时间短,篇幅相对简短,一般要求在五分钟之内结束,内容相对简单。由于准备时间有限,倘若平时没有相应的积累和训练,仅靠现场发挥难以得到较高的成绩。这就要求考生在备考过程中注意研究即兴演讲题的特点,有针对性地进行训练,做到入情入境,将观点和态度融入角色和环境之中。
训练过程中考生需要注意,应对此类试题应遵循三个基本原则。
原则一:准确定位角色
所有即兴演讲的试题都应有一个准确的角色定位,考生必须在审题时明确自己的角色定位。命题演讲时考生需要站在致力于成为优秀公务员的位置上进行发言,其他三类则设置了考生不熟悉的各种情景角色,这并不是让考生去扮演,而是表现一种适应性。应树立作为公务员的职权意识,所说的话必须符合自己的职位和身份,不作为和越权行事都是漠视群众利益的不负责任的行为,都是不被允许的。
原则二:明确受众对象
不同的受众对象决定了我们的话语结构和措辞选择。即兴演讲可能面对着不同的主体,命题演讲面对着考官,其他情境中需要面对的可能是上级领导、兄弟单位、同事朋友、普通群众等,这就要求考生既要了解正式的官方用语,又能够用生活化的口头语言开展工作,这是一种灵活的工作方法。真诚的交流是消除误会、提高工作效率的要求,也是避免假话、空话、套话的要求,无论面对什么对象,所讲的话都要真诚、真挚、真实。
原则三:符合现场环境
不同的场合需要不同的演说,在不同的环境中要用不同的主题和情绪来表现。例如在灾区死难者家属面前讲话,语言应该是哀伤而低沉的,以表达慰问和鼓励;在欢乐的晚会现场,致辞则应该欢快而充满激情,与轻松的氛围融为一体;面对群情激奋的群众,我们的讲话则应理性而高亢,坦率而真诚,表现出政府公务人员应有的担当和气度,既要平息愤怒的情绪,又要合理解决矛盾。
另外列出几种场合讲话通常包括的内容,供考生借鉴。
◆会议开幕词:概括会议的目的内容、积极意义,要富有启示性、鼓舞性。
◆会议闭幕词:总结会议内容及收获,要求贯彻落实会议精神,富有号召性。
◆动员会致辞:讲明活动的重要意义、参与方式,具有部署性,振奋人心。
◆庆祝纪念讲话:讲明庆祝、纪念主题及意义,回顾历史、立足现实、展望未来。
◆庆祝表彰讲话:肯定受表彰单位和个人的突出表现,提出学习推广要求,富有感召力。
◆邀请会、协作会、联席会致辞:面对主体是外地、外部门的客人,作为东道主发表讲话,要表示诚挚欢迎,介绍本地、本部门情况,简介会议目的和议程。
四、材料题
(一)材料题概述
面试中的材料题,是最近几年在地方考试中出现的新题型,面试的材料和申论中的材料有相似的地方,都是考试的依托,都对作答有指导意义。这种阅读理解化的面试试题,以热点背景性知识为依托,以发散思维考查为重点,结合公务员考查的其他能力,全方位的考查考生的能力和素质,是一种更有利于公务员选拔的考试途径。
(二)材料题解题技巧
第一,考生在平常复习的时候要准备“专题化”考试素材。面试和笔试有延续的关系,笔试的内容、素材不能在面试的时候就丢掉了。考生要在备考中,多多搜集关于各个地方省市的省况省情和地方特色有关的素材,进行总结。作答的内容一定要有深度和广度,有时代感,要符合各省地方的特色。
第二,考生用阅读理解的方式,即解读申论材料的方法解读各省的材料化面试题目。考生要学会短时间内迅速的阅读、分析、提取、总结、升华材料,也就是概括材料的主题、大意,作答时依据材料,并超越材料。这就是材料式结构化面试和一般的结构化面试的最大不同。
(三)材料题备考技巧
第一步,引申材料。材料的最大作用是为答题提供了一些素材,其中的一些题目需要引用材料中的某些内容。当然,考生作答的过程中不可以大篇幅的引用。
第二步,发散材料。材料可以提炼出主题来,考生需对此主题下的内容有个大概的了解,这样才能够依托材料进行发散式的答题。特别是针对当前社会热点材料进行的结构化面试,考生要了解一些社会热点。因此,在准备申论过程中的知识和体会不能丢,要把备考面试拓展到笔试的过程中。
第三步,超越材料。材料在面试的过程中,更大意义上是一种载体,是一个预设情境,因此,答题过程中必须超越材料,结合结构化面试的五大类题型的答题思路进行解答。必须超越材料,超越才有更佳的成绩。
因此,考生要特别注意时政热点,这经常会作为背景材料出现,也要特别注意预设情景的多重性和易变性。